Wat is een btw-nummer?
Een btw-nummer is een uniek identificatienummer dat door de Belgische overheid wordt toegekend aan zelfstandigen en ondernemingen die btw-plichtige activiteiten uitvoeren. Dit nummer stelt u in staat om btw aan te rekenen aan klanten, deze te innen, door te storten aan de fiscus en officiële facturen op te stellen. Uw btw-nummer bestaat uit de landcode ‘BE’, gevolgd door uw ondernemingsnummer (bijv. BE0123.456.789).
Het is dus een essentieel onderdeel van uw administratie als zelfstandige in bijberoep. Zonder btw-nummer mag u geen btw aanrekenen en bent u ook niet in regel met uw fiscale verplichtingen.
Moet ik als bijberoeper een btw-nummer aanvragen?
Ja, dat moet bijna altijd. Zodra u een economische activiteit uitoefent, bent u btw-plichtig. Dat geldt ook voor zelfstandigen in bijberoep, ongeacht of u weinig of veel verdient. De enige uitzondering is als u kiest voor de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen – maar ook dan moet uw ondernemingsnummer als btw-nummer geactiveerd worden.
Kort gezegd: als u in bijberoep start en klanten hebt, moet u een btw-nummer aanvragen. Zelfs als u maar een paar opdrachten per jaar uitvoert of occasioneel iets verkoopt.
Hoe vraag ik een btw-nummer aan?
Het aanvragen van een btw-nummer gebeurt in enkele stappen:
Stap 1: Ondernemingsnummer aanvragen
Via een ondernemingsloket (zoals Xerius, Acerta of Liantis) schrijft u zich in bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Hierbij kiest u de juiste activiteitencode (NACE-code).
Stap 2: Activatie als btw-plichtige
Daarna vraagt u de activatie van uw ondernemingsnummer als btw-nummer aan bij de btw-administratie. Dit kan ook via het ondernemingsloket gebeuren. De verwerking duurt doorgaans 3 tot 5 werkdagen.
Stap 3: Btw-regeling kiezen
U kiest of u:
- Maandelijks of per kwartaal btw-aangifte doet,
- Werkt onder de vrijstellingsregeling (indien u minder dan €25.000 omzet per jaar verwacht).
Stap 4: Administratie in orde brengen
Zodra uw btw-nummer actief is, moet u dit vermelden op al uw facturen, offertes en zakelijke documenten. U moet ook een correcte boekhouding bijhouden.
Wat zijn de kosten van een btw-nummer?
De kosten zijn afhankelijk van uw situatie:
- Zonder ondernemingsnummer: u betaalt gemiddeld €187 tot €190 voor inschrijving in de KBO, activering van het btw-nummer én aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds.
- Met ondernemingsnummer: de activering als btw-nummer kost ongeveer €78 tot €81.
Bij sommige kantoren is deze dienstverlening inbegrepen in bredere startersformules. Neem gerust contact op – ik help u kosteloos op weg.
Wanneer is een vrijstelling van btw mogelijk?
De vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen is mogelijk als uw omzet onder de €25.000 blijft per kalenderjaar. U hoeft dan geen btw aan te rekenen en geen aangiftes in te dienen.
Let wel:
- U mag geen btw aftrekken van kosten.
- U blijft verplicht een btw-nummer aan te vragen.
- De regeling is optioneel, niet verplicht.
Twijfelt u of u onder de drempel blijft? Samen maken we een realistische inschatting.
Praktische tips bij de opstart
- Zorg voor een aparte zakelijke bankrekening: Dit is niet verplicht, maar wel sterk aangeraden voor een overzichtelijke boekhouding.
- Overweeg een boekhouder: Zeker in het begin helpt een boekhouder u om fouten en boetes te vermijden. Wilt u het zelf doen? Dan bestaan er handige online tools.
- Controleer uw arbeidsovereenkomst: Als u als werknemer begint in bijberoep, kijk dan na of er geen concurrentiebeding geldt.
- Vraag hulp op tijd: Hoe sneller u begeleiding inschakelt, hoe vlotter u van start gaat. Contacteer mij gerust voor gratis advies.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Kan ik zelf een btw-nummer aanvragen?
Ja, u kunt zelf een aanvraag indienen via een ondernemingsloket. Toch raden veel starters aan om zich te laten begeleiden.
Hoe lang duurt het om een btw-nummer te krijgen?
Gemiddeld 3 tot 5 werkdagen. In rustige periodes kan het sneller.
Moet ik mijn werkgever op de hoogte brengen?
Ja, zeker als u in loondienst bent. Wees transparant en vermijd juridische problemen.
Kan ik als student een btw-nummer aanvragen?
Ja, via het statuut van student-zelfstandige. Dit heeft interessante voordelen.
Heb ik altijd een btw-nummer nodig?
Ja, zodra u diensten of producten verkoopt. Zelfs met een vrijstelling blijft het verplicht.
(Volledige FAQ-lijst wordt verder in het artikel uitgewerkt)
Mijn advies: laat je gratis begeleiden
Ik begrijp dat de papierwinkel rond btw- en ondernemingsnummers overweldigend kan zijn, zeker in bijberoep. Daarom help ik u graag op weg met persoonlijk advies, volledig gratis en zonder verplichting.
Heeft u vragen of wil u zeker zijn dat alles correct verloopt? Neem dan gerust contact op.
Contacteer ons voor gratis advies: 📞 +32 56 61 56 53
📧 info@aanvraagbtwnummer.be
Samen zorgen we ervoor dat u goed, snel en zonder zorgen van start kunt gaan met uw bijberoep!
