Wanneer u een zaak start in België – of het nu gaat om een eenmanszaak of een vennootschap – moet u uw activiteiten officieel laten registreren in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Dat gebeurt met behulp van NACEBEL-codes, unieke cijfers die beschrijven wat u als ondernemer precies doet.
Sinds de invoering van het vernieuwde systeem NACEBEL 2025 zijn de spelregels duidelijk strenger geworden. Wilt u uw onderneming correct opstarten? Dan is het cruciaal om vanaf het begin de juiste codes te kiezen.
Wat zijn NACEBEL-codes?
NACEBEL-codes zijn gestandaardiseerde activiteitencodes die gebaseerd zijn op een Europese classificatie (NACE Rev. 2.1) en aangevuld met Belgische bepalingen. Elke economische activiteit heeft een specifieke code. Enkele voorbeelden:
- Webshop of online verkoop: 47.910
- Algemene bouwwerken: 41.200
- Boekhouders en belastingconsulenten: 69.201
- Kinesitherapie: 86.902
De codes die u kiest, komen terecht in de KBO en hebben invloed op onder andere:
- Uw btw-aangifte en -tarieven
- Uw RSZ-categorie en sectorclassificatie
- Uw toegang tot subsidies of steunmaatregelen
- Uw juridische erkenning en overheidsdossiers
- De interpretatie van uw activiteit bij banken of klanten
Een verkeerde code kan dus verregaande gevolgen hebben.
Wat is er veranderd sinds de invoering van NACEBEL 2025?
Op 28 maart 2025 heeft België de overstap gemaakt van NACEBEL 2008 naar NACEBEL 2025. Deze vernieuwing weerspiegelt de snel veranderende economie (denk aan digitale diensten, e-commerce en freelance consultancy) én voert strengere registratie-eisen in:
De 4 belangrijkste regels:
- Maximaal 5 hoofdactiviteiten mogen worden geregistreerd.
- Neven- of hulpactiviteiten zijn niet meer toegelaten.
- Elke onderneming mag maximum 20 codes in totaal registreren.
- Vanaf november 2026 worden deze gegevens actief gecontroleerd door de FOD Economie, de btw-administratie en de RSZ.
Ondernemers die tegen dan hun registratie niet op orde hebben, lopen het risico op fiscale fouten, boetes of weigeringen van steun.
Waarom is een correcte registratie belangrijk?
Voor starters is het verleidelijk om bij de opstart snel enkele activiteiten te selecteren. Maar dat is riskant. Een onnauwkeurige registratie kan leiden tot:
- Onterechte belastingen of RSZ-bijdragen
- Afwijzing van premies, subsidies of vergunningen
- Juridische betwisting van facturen bij controles
- Vertraging of weigering bij erkenningen in bepaalde sectoren
Een goede NACEBEL-registratie is dus geen detail, maar een voorwaarde voor een gezonde en conforme bedrijfsvoering.
Hoe kiest u de juiste NACEBEL-codes?
Bij de inschrijving van uw onderneming via een ondernemingsloket of boekhouder krijgt u de vraag welke activiteiten u uitoefent. Bereid dit goed voor:
- Beschrijf uw actuele kernactiviteiten, niet wat u misschien ooit zult doen
- Laat overbodige of vage omschrijvingen achterwege
- Beperk u tot de 3 à 5 activiteiten die uw bedrijfsmodel écht vertegenwoordigen
- Raadpleeg de officiële NACEBEL-lijst of laat u begeleiden
Twijfelt u? Laat uw codes nakijken door een expert
Niet zeker of uw activiteit correct geregistreerd staat? Of wilt u fouten vermijden bij uw opstart? Schakel dan een ervaren partner in.
LeadService – gespecialiseerd in correcte KBO-registraties
Sinds 2009 ondersteunt LeadService ondernemers en boekhoudkantoren bij het correct registreren van NACEBEL-codes. Zij bieden:
- Een gratis eerste audit van uw gekozen activiteiten
- Controle of uw inschrijving voldoet aan NACEBEL 2025
- Aanbevelingen voor aanpassingen of aanvullingen
- Volledige begeleiding bij KBO-wijzigingen
- Optionele samenwerking met uw boekhouder of notaris
De eerste analyse is gratis, op voorwaarde dat de aanpassingen via LeadService worden uitgevoerd.
Contactgegevens LeadService
Wilt u met een gerust hart starten?
Vraag vandaag nog een gratis eerste controle aan via:
E-mail: info@leadservice.be
Telefoon: +32 56 61 56 53
Website: www.leadservice.be
Niels & Stephanie Deprez – LeadService
Begeleiding zonder vakjargon. Persoonlijk, discreet en betrouwbaar. Actief in heel België.
Een goed begin is het halve werk. Laat uw registratie controleren vóór u onderneemt, en voorkom problemen achteraf.
Wilt u een vennootschap of eenmanszaak starten? Ga met zekerheid van start en laat u begeleiden door ervaren experts.