1. Waarom en wanneer een eenmanszaak stopzetten?
Er kunnen veel redenen zijn waarom u uw eenmanszaak wil stopzetten: u gaat met pensioen, begint een nieuwe job in loondienst, stapt over naar een vennootschap of u besluit simpelweg om een andere richting uit te gaan. Wat de reden ook is, het is belangrijk om dit op een correcte manier te doen om fiscale en administratieve problemen te vermijden.
2. De verplichte stappen bij stopzetting
1. Uitschrijven uit de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)
De eerste stap is altijd de schrapping van uw onderneming uit de KBO. Dit kan via een erkend ondernemingsloket. U ontvangt een attest met de reden en datum van stopzetting. Die heeft u nodig voor de volgende stappen.
2. Stopzetting van het btw-nummer
Binnen de maand na stopzetting moet uw btw-nummer worden geschrapt. Ook dit gebeurt via het ondernemingsloket of rechtstreeks via formulier 604C op de website van de FOD Financiën.
3. Inlichten van uw sociaal verzekeringsfonds
U brengt binnen 15 dagen na de stopzetting uw sociaal verzekeringsfonds op de hoogte. U betaalt voor het lopende kwartaal nog een sociale bijdrage, die later herzien wordt volgens uw werkelijke inkomsten.
4. Ziekenfonds informeren
Uw ziekenfonds moet ook binnen de 15 dagen op de hoogte zijn. Zij passen uw sociaal statuut aan naargelang uw nieuwe situatie.
3. Wat met uw btw-nummer?
Btw-verplichtingen afronden
Zelfs als u midden in een kwartaal stopt, moet u nog een volledige btw-aangifte doen voor dat kwartaal. Vergeet ook uw klantenlisting niet in te dienen via Intervat. Deze kan al meteen na het stopzetten van uw btw-nummer worden ingediend.
Kans op controle
Een btw-stopzetting leidt vaak tot een controle. De fiscus kijkt dan of u correcte rechtzettingen heeft gedaan op eerdere investeringen waarop u btw recupereerde.
Rechtzetting btw op activa
Als u bijvoorbeeld een computer kocht en btw aftrok, en deze nog niet is afgeschreven, dan moet u mogelijks een deel van de btw terugbetalen. Of u verkoopt het actief aan uzelf aan marktconforme prijs.
4. Uw fiscale verplichtingen na de stopzetting
Personenbelasting
U blijft verplicht uw personenbelasting in te dienen. Het jaar na de stopzetting vermeldt u uw zelfstandige inkomsten naast eventuele andere inkomsten.
Invloed op voorafbetalingen
De stopzetting heeft ook een impact op uw voorafbetalingen en de eindafrekening in de personenbelasting. Uw boekhouder helpt u hiermee verder.
5. Sociaal statuut en ziekenfonds
Afhankelijk van uw nieuwe situatie, zijn er verschillende opties:
- In loondienst? Uw werkgever regelt voortaan uw sociale bijdragen.
- Werkzoekend? Schrijf u in bij VDAB en contacteer RVA.
- Ziekte of invaliditeit? Uw ziekenfonds kan een vervangingsinkomen voorzien.
- Geen inkomen? U kan soms als persoon ten laste of met een voortgezette verzekering verder verzekerd blijven.
6. Wat met investeringen en activa?
Voorraad en materiaal
Verkoopt u uw voorraad of activa, dan moet dit correct worden geboekt. Dit mag ook aan uzelf of een nieuwe vennootschap, zolang het aan marktconforme prijzen gebeurt.
Afschrijvingen
U mag in het jaar van stopzetting nog afschrijven, maar niet op de periode nà de stopzettingsdatum.
7. Veelgemaakte fouten vermijden
- Uw btw-nummer niet tijdig stopzetten (binnen 1 maand)
- Vergeten sociale bijdragen en ziekenfonds te verwittigen
- Laatste btw-aangifte of klantenlisting niet indienen
- Geen rechtzetting doen op activa met gerecupereerde btw
- Stopzetting niet laten samenvallen met einde kwartaal (meer administratie!)
8. FAQ: veelgestelde vragen bij stopzetting
Welke kosten bij stopzetting eenmanszaak?
Afhankelijk van het loket tussen €0 en €109 voor KBO-schrapping, en €40-€80 voor btw-stopzetting.
Mag ik nog afschrijven in het jaar van stopzetting?
Ja, tot de datum van stopzetting.
Wat met mijn activa?
Activa kunnen verkocht worden (ook aan uzelf) mits marktconforme prijs en correcte boeking.
Heb ik recht op uitkering na stopzetting?
Dat hangt af van uw situatie. Werkloos? Dan RVA contacteren. Ziekte? Ziekenfonds.
Hoe lang ben ik aansprakelijk na stopzetting?
U blijft aansprakelijk voor schulden en verplichtingen die ontstaan zijn voor de stopzetting.
Kan ik mijn eenmanszaak opnieuw opstarten?
Ja, met hetzelfde ondernemingsnummer.
Moet ik mijn klantenlisting nog indienen?
Ja, zelfs na stopzetting.
9. Hulp nodig? Ik regel het voor u
Het stopzetten van uw eenmanszaak hoeft geen administratieve nachtmerrie te zijn. Ik zorg ervoor dat alles van A tot Z correct en snel wordt afgehandeld: van KBO-schrapping tot btw-afhandeling, van sociaal statuut tot fiscale opvolging.
📞 Bel me op +32 56 61 56 53
📧 Mail naar info@aanvraagbtwnummer.be