In het kort: Met de controle hieronder ziet u in enkele seconden of een Belgisch BTW-nummer geldig is. De controle gebeurt bij VIES, het officiële systeem van de Europese Commissie. Een ongeldig resultaat betekent niet altijd dat het nummer niet bestaat: het kan ook nog niet geactiveerd zijn voor btw.
Op deze pagina controleert u het BTW-nummer van een Belgische klant, een leverancier of uw eigen onderneming. Verderop leest u hoe een Belgisch BTW-nummer eruitziet en wat het resultaat betekent.
Controleer hier een Belgisch BTW-nummer
U mag spaties, punten en BE meetypen. Deze controle werkt alleen voor Belgische BTW-nummers. Wij sturen het nummer door naar VIES van de Europese Commissie en bewaren het niet.
Waarom een BTW-nummer controleren?
Een geldig BTW-nummer hoort bij een correcte factuur. Met een controle voorkomt u dat u zaken doet op basis van een tikfout of een verzonnen nummer.
- Een nieuwe klant of leverancier: u ziet meteen of het nummer bestaat en bij welke onderneming het hoort.
- Een factuur die u ontvangt: u ziet of het BTW-nummer op de factuur als geldig bekend staat.
- Uw eigen nummer: na de activatie ziet u of uw BTW-nummer als geldig bekend staat.
Hoe ziet een Belgisch BTW-nummer eruit?
Een Belgisch BTW-nummer bestaat uit BE, gevolgd door het ondernemingsnummer van tien cijfers, bijvoorbeeld BE 0123.456.789. Het ondernemingsnummer begint met een 0 of een 1: nieuwe nummers beginnen sinds september 2023 met een 1. Bron: FOD Economie.
De laatste twee cijfers zijn een controlegetal. Onze controle rekent dat eerst na, zodat een tikfout meteen opvalt.
Het BTW-nummer en het ondernemingsnummer zijn dus dezelfde cijfers. Het verschil zit in de status: lees ondernemingsnummer of BTW-nummer.
Hoe werkt de controle?
Onze controle kijkt eerst of het nummer de juiste opbouw heeft: tien cijfers die beginnen met 0 of 1, met een kloppend controlegetal. Daarna vraagt ze VIES of het nummer geldig is. VIES (VAT Information Exchange System) is het systeem van de Europese Commissie voor het controleren van BTW-nummers en haalt de gegevens op bij de Belgische btw-administratie. Bron: Your Europe, BTW-nummer controleren.
Deze controle werkt alleen voor Belgische BTW-nummers. Typt u de landcode van een ander land, dan zegt de controle dat en wordt het nummer niet gecontroleerd.
Wat betekent het resultaat?
| Resultaat | Wat het betekent | Wat u kunt doen |
|---|---|---|
| Geldig | Het nummer staat in VIES als geregistreerd. U ziet de naam van de onderneming als VIES die doorgeeft. | Vergelijk de naam met uw klant of leverancier. |
| Ongeldig | VIES vindt het nummer niet als geldig. Het nummer bestaat niet, is nog niet geactiveerd voor btw of is niet geregistreerd voor handel binnen de EU. | Vraag het nummer na bij uw klant of leverancier. Is het uw eigen nummer, laat het dan activeren. |
| Niet de juiste opbouw | Het nummer heeft niet de juiste opbouw, bijvoorbeeld door een tikfout. | Kijk de invoer na en probeer opnieuw. |
| Niet beschikbaar | VIES of de Belgische databank antwoordt tijdelijk niet of is druk bezet. | Probeer het over een minuut of later opnieuw. |
Ook een correct nummer kan als ongeldig verschijnen, bijvoorbeeld als de houder niet voor handel binnen de EU is geregistreerd.
Bestaande onderneming of actief BTW-nummer?
Een onderneming kan een ondernemingsnummer hebben zonder dat haar BTW-nummer actief is. Het BTW-nummer wordt pas geldig na de btw-activatie. Geeft de controle "ongeldig" voor een nummer dat wel in de KBO staat, dan is de activatie dus mogelijk nog niet gebeurd of nog niet verwerkt.
Staat uw eigen BTW-nummer niet als geldig?
Dan kijken wij waarom. Heeft u al een ondernemingsnummer, dan laten wij uw BTW-nummer activeren met formulier 604A. Start u nog helemaal, dan regelen wij de volledige opstart, te beginnen bij uw BTW-nummer aanvragen. Twijfelt u of u btw-plichtig bent? Lees dan wanneer u btw-plichtig bent.
Veelgestelde vragen over het controleren van een Belgisch BTW-nummer
Hoe controleer ik een Belgisch BTW-nummer?
Typ hierboven BE gevolgd door de tien cijfers van het ondernemingsnummer, met of zonder punten, en klik op "Controleer het nummer". Onze controle kijkt eerst of de opbouw en het controlegetal kloppen en vraagt daarna VIES of het nummer geldig is.
Kan ik ook buitenlandse BTW-nummers controleren?
Nee, onze controle werkt alleen voor Belgische BTW-nummers. Voor een nummer uit een ander EU-land heeft de Europese Commissie zelf een controle: lees de uitleg bij Your Europe.
Wat is VIES?
VIES is het systeem van de Europese Commissie om BTW-nummers te controleren. Het vraagt de gegevens op bij de btw-administratie van het betrokken land, voor een Belgisch nummer dus bij België, en geeft aan of een nummer geldig is.
Waarom is een correct BTW-nummer ongeldig in VIES?
Het nummer bestaat niet, is nog niet geactiveerd voor btw of de houder is niet geregistreerd voor handel binnen de EU. Is het uw eigen nummer, neem dan contact met ons op: wij kijken waarom het niet als geldig bekend staat.
Is het ondernemingsnummer hetzelfde als het BTW-nummer?
Het BTW-nummer bestaat uit BE en het ondernemingsnummer, dus de cijfers zijn gelijk. Het BTW-nummer is pas geldig na de btw-activatie. Lees meer bij ondernemingsnummer of BTW-nummer.
Wat als de controle niet beschikbaar is?
VIES hangt af van de Belgische databank, en die is soms tijdelijk niet bereikbaar of te druk bezet. Dat zegt niets over uw nummer. Probeer het na een minuut of later opnieuw.
Bewaren jullie de nummers die ik controleer?
Nee. Wij sturen het nummer door naar VIES en bewaren het niet. Om misbruik tegen te gaan tellen wij, in versleutelde vorm en een uur lang, hoe vaak een IP-adres de controle gebruikt.
Is de controle gratis?
Ja, de controle is gratis en vrijblijvend. Wilt u uw eigen BTW-nummer laten aanvragen of activeren, dan gaat dat bij ons met een vaste prijs.