Privacybeleid
In dit privacybeleid leest u welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer u onze website gebruikt of een dienst bij ons afneemt, waarom we dat doen en welke rechten u heeft.
1. Wie is verantwoordelijk?
De verwerkingsverantwoordelijke is LeadService CommV, de onderneming achter AanvraagBTWnummer.be, met ondernemingsnummer BE 0821.029.477 en zetel aan de Bloemistenstraat 11 bus 01, 8500 Kortrijk. Voor vragen over uw gegevens kunt u terecht op info@aanvraagbtwnummer.be of +32 56 61 56 53.
2. Welke gegevens verwerken wij?
- Identificatiegegevens: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer.
- Gegevens over uw onderneming: ondernemingsnummer, activiteiten, startdatum, verwachte omzet, btw-regeling.
- Het rijksregisternummer van de zaakvoerder of ondernemer, wanneer dat wettelijk nodig is voor de aanvraag.
- Betaalgegevens, verwerkt via onze betaalprovider.
- Technische gegevens bij uw bezoek aan de website, zoals uw IP-adres en browsertype.
3. Waarom en op welke grond?
- Om uw aanvraag uit te voeren en op te volgen (uitvoering van de overeenkomst).
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals onze boekhouding (wettelijke verplichting).
- Om uw vragen via het contactformulier te beantwoorden (gerechtvaardigd belang of uw verzoek).
- Om onze website te verbeteren, enkel na uw toestemming voor analytische cookies (toestemming).
4. Met wie delen wij gegevens?
Wij delen uw gegevens enkel wanneer dat nodig is voor de dienst: met de btw-administratie bij de indiening van uw aanvraag, met onze betaalprovider en met leveranciers die ons helpen de website en onze systemen te laten werken. Met elke verwerker maken wij afspraken over de bescherming van uw gegevens. Wij verkopen uw gegevens nooit. Gebruikt u onze BTW-nummer-controle, dan sturen wij het ingevoerde nummer door naar VIES, het systeem van de Europese Commissie, om het te controleren. Wij bewaren dat nummer niet. Om misbruik tegen te gaan tellen wij, in versleutelde vorm en niet langer dan een uur, hoe vaak een IP-adres de controle gebruikt.
5. Hoelang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw gegevens zolang dat nodig is voor de uitvoering van de dienst en daarna zolang de wet ons dat oplegt, bijvoorbeeld voor boekhoudkundige stukken. Gegevens uit het contactformulier verwijderen wij wanneer ze niet langer nodig zijn.
6. Uw rechten
U heeft het recht om uw gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten wissen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en uw gegevens over te dragen. Een gegeven toestemming kunt u altijd intrekken. Stuur uw verzoek naar info@aanvraagbtwnummer.be.
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang, zoals versleutelde verbindingen en beperkte toegang tot dossiers.