Formulier 604B: zo geeft u een btw-wijziging door

Wat is formulier 604B?

Het formulier sluit aan op de aangifte van begin van activiteit:

Meer over de start: formulier 604A uitgelegd.

Wanneer gebruikt u het?

U gebruikt formulier 604B zodra een gegeven dat u bij de start van uw activiteit opgaf, niet meer klopt. Geef de wijziging tijdig door, in principe binnen de maand nadat ze zich voordoet. Zo blijven uw btw-registratie, uw facturen en uw aangiftes met elkaar in lijn.

Welke wijzigingen moeten worden aangegeven?

Dit zijn de wijzigingen die het vaakst met formulier 604B worden gemeld:

1. 1AdresEen nieuwe maatschappelijke zetel of woonplaats.
2. 2VestigingseenhedenEen vestiging erbij of een vestiging die sluit.
3. 3ActiviteitenEen nieuwe of gewijzigde activiteit.
4. 4Btw-regelingOverstap van of naar de vrijstellingsregeling.
5. 5AangifteperiodiciteitVan maand- naar kwartaalaangifte of omgekeerd.
6. 6BankrekeningEen nieuw zakelijk rekeningnummer.
7. 7Naam of benamingEen nieuwe handelsnaam of naam van de onderneming.
8. 8VertegenwoordigingEen nieuwe boekhouder of mandataris.

Wie dient het in?

De btw-plichtige onderneming zelf, of iemand die haar vertegenwoordigt: de zaakvoerder, een boekhouder of een dienstverlener met een mandaat. Bij een vennootschap gebeurt dit namens de vennootschap, niet op persoonlijke titel.

Wie dient het in?

De wijziging gaat naar de btw-administratie. Net als bij formulier 604A heet de elektronische versie e604B.

Na indiening verwerkt de btw-administratie de wijziging. Ontbreekt er informatie, dan kunnen er bijkomende vragen komen. Uw BTW-nummer blijft altijd hetzelfde.

Mogelijke fouten

• ✕De wijziging te laat meldenFacturen en aangiftes met verouderde gegevens kunnen voor problemen zorgen.
• ✕Een verkeerde ingangsdatumDe datum waarop de wijziging geldt, bepaalt welke regels vanaf dan van toepassing zijn.
• ✕De omzetdrempel vergetenOverschrijdt u de grens van de vrijstellingsregeling, dan moet u overstappen en dat melden.
• ✕Denken dat de KBO alles doorgeeftNiet elke wijziging in de KBO werkt vanzelf door in uw btw-gegevens.
• ✕Een 604B gebruiken voor een stopzettingStopt u volledig met uw btw-activiteit, dan gebruikt u formulier 604C.