Formulier 604C: zo meldt u de stopzetting van uw btw-activiteit

Wat is formulier 604C?

Verandert er alleen iets aan uw activiteit? Dan gebruikt u formulier 604B.

Wanneer heeft u het nodig?

U dient formulier 604C in wanneer uw btw-plichtige activiteit definitief eindigt. Dat is onder meer het geval wanneer:

• u stopt als zelfstandige, in hoofd- of bijberoep;
• uw onderneming voortaan enkel nog vrijgestelde handelingen verricht;
• u uw handelszaak overdraagt aan iemand anders;
• uw vennootschap na ontbinding en vereffening ophoudt te bestaan.

Een volledige stopzetting van uw onderneming vraagt meestal ook andere stappen, bijvoorbeeld in de KBO. Formulier 604C regelt enkel het btw-luik.

Termijnen en procedure

Meld de stopzetting tijdig, in principe binnen de maand na de laatste btw-plichtige handeling. Zolang u geregistreerd blijft, blijft u ook aangifteplichtig.

1. STAP 1De stopzettingsdatum bepalenDe datum van uw laatste btw-plichtige handeling.
2. STAP 2Formulier 604C indienenDe aangifte van stopzetting gaat naar de btw-administratie, elektronisch als e604C.
3. STAP 3Verwerking door de administratieOntbreekt er informatie, dan kunnen er bijkomende vragen komen.
4. STAP 4Laatste verplichtingen afrondenZoals de laatste btw-aangifte, zie hieronder.

Benodigde gegevens

1. 1IdentificatieUw BTW-nummer en de gegevens van de onderneming.
2. 2Datum van stopzettingWanneer uw btw-plichtige activiteit eindigt.
3. 3RedenVolledige stopzetting, enkel nog vrijgestelde activiteit of overdracht.
4. 4Voorraad en bedrijfsmiddelenWat er gebeurt met goederen en investeringen die overblijven.
5. 5OvernemerBij een overdracht: de gegevens van de koper of overnemer.
6. 6VertegenwoordigerWie het formulier indient namens de onderneming.

Wat gebeurt er na stopzetting?

Na verwerking is uw onderneming niet langer als btw-plichtige geregistreerd. U rekent vanaf dan geen btw meer aan en dient geen periodieke aangiftes meer in. In de KBO Public Search is de gewijzigde btw-status zichtbaar. Start u later opnieuw, dan laat u uw nummer opnieuw activeren met formulier 604A.

Administratieve aandachtspunten

Afhankelijk van uw situatie kunnen er na de stopzetting nog verplichtingen volgen:

• !Laatste btw-aangifteVoor de periode tot aan de stopzetting dient u nog een aangifte in.
• !Resterende voorraadHoudt u goederen of bedrijfsmiddelen voor privégebruik, dan kan daar nog btw op verschuldigd zijn.
• !Herziening van afgetrokken btwVoor recente investeringen kan een deel van de afgetrokken btw herzien moeten worden.
• !Laatste klantenlistingWas u daartoe verplicht, dan volgt nog een laatste listing.
• !Documenten bewarenFacturen en boekhouding bewaart u gedurende de wettelijke bewaartermijn.